We weten allemaal dat thuiswerken zowel een zegen als een vloek kan zijn. De hectische dagen waarin je jezelf en wellicht je kinderen klaar moest maken om naar school te gaan en zelf door naar werk is even niet wat het is geweest. Voor de meesten van ons vereist thuiswerken veel wilskracht en het ontwikkelen van de juiste balans tussen werk en privé leven blijft een uitdaging.
Een van de terugkerende vragen die wij krijgen is: Hoe krijg ik de controle over mijn dag terug? En hoe kan ik alles balanceren? Het antwoord is vrij simpel: “structuur”.
Structuur helpt je gedisciplineerd te werken en dus ook je dagdoelen te behalen. Tijdens weken waarin de werkdruk en thuissituatie hectisch aanvoelt, betekent gestructureerde dagen dat je niet alles hoeft in te halen of je druk te maken wanneer alles gedaan moet worden. Er is niets mis mee om alles op je af te laten komen, maar voor de meeste mensen is dit niet een staat waarin je lang kan verkeren.
Vandaag zullen wij vijf manieren uitleggen waarop je structuur kan aanbrengen in je dag- en weekschema, zodat je jezelf minder gestrest en beter voorbereid voelt!
1. Stel je prioriteiten samen
Of het nu gaat om werk, relaties of het leven in het algemeen, doelen en prioriteiten zijn een goede manier om gefocust te blijven op de dingen die voor jou het belangrijkst zijn. Een voorbeeld van prioriteiten samen te stellen en dit ook toe te passen aan je dagelijks leven is als volgt.
- Gezond leven à gezonde voeding à gezonde boodschappen doen
- Gezond levensstijl à meer bewegen à online lessen inplannen gedurende de week
- Tijd voor familie en vrienden à Activiteiten inplannen met het gezin en vrienden (mede videocall)
- Tijd voor mezelf à wat zijn mijn hobbies en bezigheden.
2. Plan je week in op zondagen
Als je merkt dat je totaal onvoorbereid bent op de maandag, probeer dan de week van tevoren in te plannen. De zondagen kan je altijd gebruiken om je voor te bereiden op de week die komen gaat. Hierdoor kan je leven meer georganiseerd aanvoelen.
Je kan hierbij denken aan deadlines voor werk, wat je gaat eten elke dag en wanneer je boodschappen gaat doen, wanneer het huiswerk van de kinderen af moet zijn en “me-time” etc etc etc.
“I don’t think that scheduling is uncreative. I think that structure is required for creativity.” – Twyla Tharp
3. Plan je dag de avond ervoor
Zelfs als je je week al hebt gepland, is het belangrijk om ook enkele details van je dag te plannen. Dit zal je helpen om op het goede spoor te blijven en precies uit te zoeken wat je aan het eind van de dag moet bereiken. Ik raad je aan om jouw top drie prioriteiten voor de dag te kiezen en deze in tijdsblokken in te plannen. Bijvoorbeeld:
7:00-8:30: opstaan, douchen en ontbijten + eten voorbereiden
8:30-9:00: kinderen taken geven en dagplanning doornemen
9:00-11:00: werken
11:00- 11:15: pauze / update met kinderen over dagplanning
11:15-13:00: werken
13:00-12:30: lunchen met kinderen
12:30 : ……… etc.
4. Creëer een ochtendroutine
Routines zorgen voor consistentie in onze schema’s, helpen bij tijdbeheer en moedigen ons aan om gezonde gewoonten op te bouwen. Hieronder volgt stap voor stap hoe je een ochtendroutine kunt creëren.
Stap 1: Kies eerst drie activiteiten uit.
Je kunt ook nadenken over activiteiten waar je van houdt, die je wilt proberen of van belang is voor het huishouden. Bijvoorbeeld:
- Ontbijt met gezin
- Maaltijden voor gedurende de dag klaarmaken
- Yoga
Stap2: Stel de tijd in
Maak ’s ochtends een uur vrij om dit te proberen. Het lijkt misschien onmogelijk om een uur eerder wakker te worden. Je kan ook in kleine stapjes beginnen en elke dag 20 minuten voor uit te besteden.
Stap 3: Start de timer
Doe elke activiteit 20 minuten. Je hoeft niet in een bepaalde volgorde te gaan, kies de activiteit waar je het meest blij van wordt. Ik vind het zelf fijn om te douchen zodra ik wakker ben, dan loop ik met de hond terwijl ik vervolgens naar een podcast of audioboek luister. Hierna begin ik aan mijn meal-prep voor de dag. *Hier volgt er nog een blog*
P.S. Je hoeft dit absoluut niet ’s ochtends of in één grote brok te doen. Je kunt het over de hele dag verdelen.
5. Maak tijd voor zelfzorg
Natuurlijk moet ik je eraan herinneren hoe belangrijk het is om zelfzorg in het schema in te plannen. Als je eenmaal de week hebt gepland met afspraken en taken, is het van vitaal belang dat je wat tijd voor jezelf inplant. Bekijk je schema en plan je favoriete zelfzorgactiviteiten of tijd in om helemaal niets te doen.
Tot slot, gebrek aan structuur kan ons demotiveren en afleiden. Dit leidt er vaak toe dat je alles op het laatste moment doet, wat voor stress zorgen. Natuurlijk is flexibiliteit belangrijk, maar structuur is nodig om een gevoel van stabiliteit en balans in je leven te creëren.